سه‌شنبه, 9 اردیبهشت 1404
با حضور معاون وزیر نیرو؛
به گزارش خبرنگار شبکه خبری آب ایران، در آیین نکوداشت ۴۰ سال فعالیت کمیته هماهنگی رودخانه‌های مرزی از پنج جلد کتاب مصوبات و مستندات کمیته هماهنگی رودخانه‌های مرزی رونمایی شد. علاوه بر نسخه‌های چاپی، فایل PDF این مجموعه نیز تهیه شده که امکان دسترسی سریع به اطلاعات را برای اعضای کمیته فراهم می‌کند.
آزاده استادرحیمی نماینده دبیرخانه کمیته هماهنگی رودخانه‌های مرزی در آیین رونمایی از این مجموعه اظهار داشت: بر اساس مستندات گردآوری‌شده، از تیرماه ۱۳۶۴ تا آذرماه ۱۴۰۳، در مجموع ۳۷۴ جلسه کمیته هماهنگی رودخانه‌های مرزی برگزار شده است که به طور میانگین ۹.۴ جلسه در سال محسوب می‌شود. در این مدت، ۹۶ روز بازدید میدانی انجام شده است. همچنین، در مجموع حدود ۲۵۰۰ مصوبه در این جلسات تصویب شده که میانگین آن ۵.۲ مصوبه در هر ماه کاری است.
اقدامات دبیرخانه برای ثبت و ساماندهی مستندات
وی افزود: به منظور حفظ و ثبت درس‌آموخته‌های کمیته، دبیرخانه اقدام به اسکن و یکپارچه‌سازی صورت‌جلسات کرده است. اکنون یک فایل دیجیتال با قابلیت جستجو در اختیار اعضا قرار دارد که به کاربران اجازه می‌دهد با کلیک بر روی تاریخ جلسات، به محتوای صورت‌جلسات دسترسی پیدا کنند.
استادرحیمی خاطرنشان کرد: همچنین، ۱۹۰۰ صفحه متن جلسات به دقت بررسی و به یک فایل اکسل حاوی بیش از ۲۳۰۰ سلول اطلاعاتی منتقل شده است. برای سهولت جستجو، واژگان کلیدی یکسان‌سازی شده و نمایه‌ای برای کتاب صورت‌جلسات تهیه شده است.
چالش‌ها و روند بازنگری مستندات
وی گفت: برخی از جلسات تنها در قالب نسخه‌های دست‌نویس یا کپی‌های کم‌کیفیت در دسترس بودند که دبیرخانه تلاش کرده تا حد امکان آن‌ها را خواناسازی و بازیابی کند. در این فرآیند، عبارات نامشخص و ارجاعات مبهم بازنویسی و تکمیل شده‌اند. همچنین، برای استانداردسازی اطلاعات، تمامی مصوبات به‌صورت خلاصه اما گویا در فایل اکسل ثبت شده‌اند تا امکان جستجو و استفاده از آن‌ها تسهیل شود.
قدردانی از همکاران و درخواست برای امضای کتاب توسط اعضای کمیته
نماینده دبیرخانه کمیته هماهنگی رودخانه‌های مرزی ضمن قدردانی از همکاران خود در فرآیند مستندسازی، به‌ویژه از تلاش‌های وزارت امور خارجه و سازمان جغرافیایی نیروهای مسلح برای همکاری در جمع‌آوری و چاپ اسناد، از اعضای کمیته درخواست کرد که صفحه نخست کتاب را به عنوان نمادی از همکاری و تلاش جمعی برای حفظ و انتقال تجربیات به نسل‌های آینده، به امضای خود مزین کنند.
ادامه